Politique de confidentialité

Le respect de votre vie privée est une priorité pour Main-Forte Montréal Inc.. Nous nous engageons à collecter, utiliser, conserver et protéger vos renseignements personnels de façon responsable et sécuritaire, en conformité avec les lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

• Renseignement personnel : toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne.
• Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) : personne désignée par l’organisme pour assurer le respect de cette politique.

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de notre mission. Ces renseignements peuvent inclure, selon votre lien avec l’organisme :

• Participants : nom, coordonnées, date de naissance, informations pertinentes à votre inscription.
• Travailleurs compensatoires : informations transmises par le YMCA et recueillies à votre arrivée.
• Salariés et stagiaires : informations liées au recrutement et à l’emploi (coordonnées, CV, etc.).
• Membres affiliés (CA) : renseignements requis pour votre nomination et participation.
• Bénévoles : coordonnées et informations relatives à votre engagement.
• Candidats : informations soumises lors de votre candidature (spontanée ou via nos affichages).

Nous ne collectons pas de renseignements financiers sensibles (ex. numéros de cartes de crédit). Les dons en ligne sont traités directement par nos partenaires sécurisés :

• Politique de confidentialité de PayPal
• Politique de confidentialité de CanaDon

Vos renseignements sont recueillis :

• lors de formulaires d’inscription, de candidatures, ou d’adhésions ;
• lors de communications avec nous (téléphone, courriel, rencontres) ;
• par l’intermédiaire de partenaires (YMCA, établissements scolaires), assujettis à leur propre politique de confidentialité.

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour :

• vous fournir les services demandés ;
• gérer votre participation, engagement ou emploi au sein de l’organisme ;
• communiquer avec vous pour des informations importantes ;
• vous informer de nos activités, événements et campagnes (si vous y avez consenti) ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos renseignements. Nous pouvons partager vos données uniquement :

• avec des fournisseurs de services essentiels (ex. hébergeur web), qui doivent respecter nos exigences de confidentialité ;
• lorsque la loi l’exige (ex. demande gouvernementale).

• Notre site n’utilise pas de témoins permanents, seulement des témoins temporaires pour optimiser certaines fonctionnalités.
• Comme tout site web, certaines informations sont échangées automatiquement (adresse IP, navigateur, système d’exploitation, pages visitées). Ces données ne sont pas exploitées par Main-Forte Montréal.
• Notre site peut contenir des contenus intégrés (vidéos, articles, etc.) soumis aux politiques des plateformes tierces.

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ils ont été collectés, puis nous les détruisons ou les anonymisons de manière sécuritaire. À titre indicatif :

• Candidatures non retenues : détruites après 12 mois.
• Dossiers de bénévoles/participants : conservés pendant la durée de l’engagement + 3 ans.
• Dossiers de salariés : conservés pendant la durée de l’emploi + 7 ans. Des délais spécifiques peuvent s’appliquer si la loi l’exige.

Nous appliquons des mesures de protection techniques, administratives et physiques adaptées, telles que :

• l’accès restreint aux données aux seules personnes autorisées ;
• le stockage sécurisé au Canada ;
• des systèmes protégés par mots de passe et mises à jour régulières ;
• la sensibilisation et la formation de notre personnel.

Malgré ces précautions, aucune méthode de transmission sur Internet n’est totalement sécurisée.

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• Accès et rectification : obtenir une copie de vos renseignements et les corriger si nécessaire ;
• Retrait du consentement : retirer en tout temps votre consentement pour certaines utilisations (ex. communications promotionnelles) ;
• Suppression : demander l’effacement de vos renseignements lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ;
• Portabilité : demander une copie de vos renseignements sous un format technologique structuré.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre RPRP (coordonnées ci-dessous).

En cas d’incident impliquant vos renseignements personnels (ex. perte, accès non autorisé), nous prendrons les mesures nécessaires pour réduire les risques et vous informer, ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec, lorsque requis.

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

Toutes les données personnelles que nous détenons sont stockées au Canada, en conformité avec les lois canadiennes.

Pour toute question, commentaire ou demande liée à cette politique :

Responsable : Responsable de la protection des renseignements personnels 
Courriel : contact@mainfortemontreal.org 
Téléphone : (514) 593-6129